Assistant.e marchés publics (F/H)

Date de publication
21/11/2023
Type d'offre
CDD, CDI, Fonctionnaire
Lieu d’exercice
Centrale d'achats des Crous, 70 avenue du Général de Gaulle, 94000 Créteil (déménagement prévu à Paris en 2024)

Le Cnous recrute un.e Assistant.e marchés publics (F/H)

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,97 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’enseignement supérieur : recherche d’emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

Réseau de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.

Opérateur « Vie étudiante ».

Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

La centrale d’achat Cnous-Crous est responsable d’un volume d’achat d’environ 160M€/an pour l’alimentaire, le péri-alimentaire (produits d’hygiène et d’entretien, usage unique, divers marchés de services) les fournitures pour l’hébergement et la maintenance des bâtiments.
La stratégie achat est définie par un Comité Exécutif (Comex) composé de représentants du Cnous et des Crous.
Des perspectives de développement importantes sont envisagées dans le cadre du PAE (Plan Achats de l’Etat) en lien avec la DAE (Direction des Achats de l’Etat).

Activités principales

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et dans le cadre des missions attribuées à la Centrale d’achat, l’Assistant.e marchés publics assure les activités suivantes :

Gestionnaire marchés publics :

  • Participation à la rédaction des pièces administratives du DCE (clauses administratives du cahier des charges, acte d’engagement, etc.)
  • Publication des marchés sur l’outil PLACE
  • En charge des réponses aux questions des candidats, en lien avec les équipes de la Centrale
  • En charge de la réception des offres
  • Préparation des rapports d’analyse des offres et des lettres de rejet
  • Préparation des dossiers pour signature des pièces de marché
  • Notification des marchés aux titulaires
  • Dépôt des documents administratifs aux adhérents sur un espace dédié
  • Rédaction et envoi des avenants et actes modificatifs
  • Rédaction et envoi des courriers de relance
  • Réponses et communications des pièces administratives aux sollicitations quotidiennes des adhérents (correspondants achats des Crous via l’intranet et clients externes)
  • En charge du suivi de l’exécution financière des marchés
  • En charge de l’édition de requêtes/statistiques sur l’outil Business Object (BO)

Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service

Activités communes :

  • Participation à la mise à jour régulière des données intranet
  • Participation aux COMEX

Qualités requises

Connaissances :

  • Bonne maitrise des outils informatiques et applications informatiques dédiées
  • Connaissances de base des marchés publics et du code de la commande publique

Compétences comportementales :

  • Sens du relationnel, du travail en équipe
  • Réactivité, rigueur, méthode, sens de l’organisation
  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Aisance rédactionnelle

Expérience de 2 ans, souhaitée sur des fonctions similaires.

Vous trouverez aussi au Cnous

Des avantages sociaux :

  • Le remboursement d’une partie des frais de transport,
  • Une contribution à la mutuelle,
  • Un restaurant administratif,
  • Forfait mobilité durable,
  • Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

  • Des droits à congés (49 jours/an),
  • Télétravail sous conditions,
  • Des prestations d’action sociale sous conditions,
  • Compte épargne-temps (CET) monétisable.

Une carrière dynamique :

  • Une mobilité interne proposée aux personnels,
  • Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
  • Une formation continue riche et accessible.

Diplôme requis

  • Bac à Bac +2

Modalités de candidature

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ doivent être envoyées en PDF via ce formulaire :